(dalam proses revisi)
BAB
I
MENGENAL
WINDOWS XP
Windows
adalah sebuah sistem operasi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan
Amerika yang bernama Microsoft. Sistem Operasi adalah sistem dasar
untuk mengoperasikan sebuah alat elektronik.
Windows
XP atau windows 5.1 build 26000 adalah sebuah versi sistem operasi
windows yang diluncurkan oleh Microsoft Corporation pada tanggal 25
Oktober 2001 di Amerika Serikat.
Sebelumnya,
microsoft telah meluncurkan windows versi 5.0 atau yang dikenal
dengan windows 2000, baik itu edisi server maupun edisi profesiobal (
untuk dekstop kantoran). Namun pada kenyataannya sebagian besar
pengguna menggunakan windows XP Professional
Membuka
Sistem Windows XP
Hidupkan
computer Anda dan tunggu sebentar sampai Windows tampil sempurna
seperti tampilan dibawah ini:
(menyusul)
Gambar
1.1 Tampilan windows xp
Mengganti
Layar Desktop
Langkah-langkahnya:
1. Klik
Kanan pada layar desktop, seperti gambar dibawah ini:
(menyusul)
Gambar
1.2 tampilan Dektop
2. Klik
properties,
maka akan
tampil kotak dialog seperti gambardibawahini:
(menyusul)
Gambar
1.3 Tampilan Display Propertis
3. Klik
Desktop>
cari gambar yang diinginkan di Background,apabila
anda ingin memasukan gambaranda sendiri, maka klik Browse,
maka akan tampil gambar Sebagai berikut :
(menyusul)
Gambar
1.4 Tampilan Browse
4. Pada
Look In
cari
tempat anda menyimpan gambar, Klik Open
maka akan
tampil seperti gambar dibawah ini:
(menyusul)
Gambar
1.5 Tampilan Display Properties
5. Klik
Apply >
Ok.
C. Membuka
dan
Mengenal
Windows Explorer
Windows
Ekplorer merupakan jendela tempat pengelolahan Drive, Folder,
File-file dan Data-data penting lainnya. Untuk dapat membuka Windows
Explorer ada 3 cara, ikuti langkah-langkahberikut:
Kliktombol
menu Start-
All Programs- Windows Explorer
TekanTombolWinkey
( ) – E pada
keyboard
Klik
kanan pada menu Start-
Explore,
maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:
Gambar
1.6 Tampilan Local Disk
Keterangan:
Tabel
1.1 I con Windows xp
ICON
|
KETERANGAN
|
|
|
Berfungsi
untuk mengecilkan tampilan jendela Windows.
|
|
|
Berfungsi
untuk membesarkan tampilan jendela windows
|
|
|
Berfungs
iuntuk menutup jendela windows
|
|
|
Berfungsi
untuk kembali ketampilan semula
|
|
|
Kebalikan
dari Back
|
|
Up
|
Berfungsi
untuk naik ketingkat level folder diatasnya/sebelumnya
|
|
Move
|
Berfungsi
untuk memindahkan folder, file dan data lainya.
|
|
Copy
|
Berfungsi
untuk menggandakan folder, file dan data lainnya.
|
|
|
Berfungsi
untuk menampilkan hasil Cut dan Copy
|
|
Undo
|
Berfungsiuntukmembatalkanperintah
|
|
Delete
|
Berfungsiuntukmenghapus
folder, file dan data lainnya.
|
|
|
D. Membuat
Folder
Klik
Drive
(A/C/D) Pilih
menu File
– New – Folder ketiklah
nama Anda, jika sudah selesai tekan tombol Enter
– F5.
E. Mengganti
Nama
Folder/File
Klik
kanan pada
nama yang akan diganti–
Rename
– Ketik
dengan nama yang baru – enter – F5.
F. MemformatDisket
/ Flasdisk
Klik
kanan Drive
31/2
Floppy (A)atauDrive
Flasdisk – Format maka
akan tampil gambar seperti disamping ini :
Klik
Start –
Close – Close.
Gambar 1.7 Tampilan format floppy
G. Mengcopy
Data
dari
Disket
Flasdisk
ke
Komputer
Klik
Drive
31/2
Floppy (A) atau
Drive
Flasdisk – klik
salah satu file yang akan dicopy – klik Icon
Copyatau
tekan tombol
Ctrl – C pada
keyboard – klik Drive
(C/D) – klik
nama folder Anda – klik Icon
Paste pada
toolbar atau tekan tombol Ctrl-V.
Untuk
mengcopy data dari computer ke disket atau antar folder caranya sama,
hanya berbeda sumber dan tujuannya saja.
Mengcopy
Data dari
Disket
ke
Disket
Klik
kanan disket sumber
Drive 31/2
Floppy (A) – Copy Disk – Start setelah
ada perintah Insert
the disk you want to copy seperti
gambar dibawah ini – masukan disket tujuan –
Ok- Close.
H. Melihat
Kapasitas
Disket/Flasdisk/Hardisk
Klik
kanan Drive
31/2
Floppy (A) atau
Drive
Flasdisk atau
Drive
(C/D/E) – Properties ,maka
akan tampil gambar seperti di samping ini:
I. Mematikan
Komputer
Pastikan
semua program telah ditutup semua.
Langkah-langkahnya:
Klik
Start >
Turn Off Computer
seperti gambar dibawah ini:
Gambar
1.9 Tampilan Dektop
Maka
akan tampil gambar seperti dibawah ini, Klik Turn
Off
Gambar
1.10 Tampilan Turn off computer
Tungggu......
sampai komputernya mati sendiri!
BAB
II
PENGENALAN
MICROSOFT WORD 2OO7
Mengoperasikan
Word 2007
Microsoft
Word 2007 merupakan salah satu software program aplikasi versi
terbaru yang termasuk kedalam Microsoft Office 2007. Microsoft word
digunakan untuk mengolah kata atau dokumen ( Word Processor). Contoh
pengolahan kata di antaranya adalah sebagai berikut.
Membuat
surat
Membuat
skripsi/ tesis/desertasi
Membuat
proposal
Membuat
surat penawaran
Membuat
laporan bulanan
Membuat
tugas-tugas, dan lain - lain
Selain
digunakan untuk mengolah kata atau dokumen seperti diatas, anda juga
dapat menggunakan fasilitas tabahan yang ada dalam microsoft word di
antaranya adalah sebagai berikut.
ClipArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program
misrosoft word tersebut.
WordArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan model-model huruf atau bentuk
huruf yang artistik.
Drawing,
yaitu fasilitas untuk membuat bagan, denah, flowchart dll.
Math
Equation, yaitu untuk penulisan rumus mateatika
Chart,
yaitu untuk membuat grafik
Agar
Word 2007 bisa bekerja secara optimal, sebaiknya system operasi yang
digunakan di komputer Anda adalah Microsoft Windows XP Service Pack
(SP) 2, Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista.
Untuk
memulai mengoperasikan Word 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut,
1.
Hidupkan komputer Anda, tunggu proses booting selesai sampai di
Layar muncul desktop atau area kerja Windows.
2.
Klik tombot Start
yang terdapat pada toolbar.
3.
Pilih dan klik menu Start
>All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2007,
Gambar
2.1 langkah membuka office Gambar 2.2 Tampilan awal word 2007
Selanjutnya
jendela Microsoft Word 2007 akan tampil seperti dibawah ini:
Gambar
2.3 Tampilan Microsoft Office Word 2007
Membuat
Dokumen
Sekarang,
marilah kita coba mengetik teks pada dokumen yang masih kosong, yaitu
dokumen pertama yang disediakan Word 2007.
“BELAJAR
MENGETIK DIKOMPUTER”
Belajar
mengetik di komputer itu asyik!, dahulu jika orang ingin mengetik
masih menggunakan mesin ketik, tetapi sekarang orang mengetik sudah
menggunakan komputer. Dengan menggunakan komputer maka pekerjaan
mengetik akan cepat selesai dan hasil yang didapatkan lebih baik
dibandingkan mesin ketik.
Menyimpan
Dokumen
Setelah
selesai mengetik dokumen, Anda bisa menyimpan dokumen baik ke
harddisk, flashdisk maupun ke floppy disk. Berikut ini adaLah
beberapa cara yang bisa Anda lakukan pada saat menyimpan dokumen,
Jika
dokumen yang akan disimpan adalah dokumen baru yang tidak pernah
disimpan sebelumnya, Lakukan dengan mengklik Microsoft
Office Button > Save,
atau tekan kombinasi tombol CtrL+S.
MuncuL kotak dialog seperti pada Gambar samping ini:
Jika
dokumen yang akan disimpan adalah dokumen yang pernah disimpan
Gambar
2.4 Jendela save
sebelumnya,
Anda cukup mengklik Microsoft
Office Button > Save.
Bedanya
perintah ini tidak memunculkan kotak dialog, sebab dokumen sudah
mempunyai nama sebelumnya.
Jika
dokumen akan disimpan dengan nama lain atau disimpan di lokasi lain,
Anda dapat melakukannya dengan mengklik Microsoft
Office Button > Save As.
Muncul kotak dialog seperti pada Gambar diatas.
Menutup
Dokumen
Setelah
Anda selesai membuat suatu dokumen dan bermaksud membuat dokumen baru
lagi yang tidak berhubungan dengan dokumen sebelumnya, sebaiknya
dokumen yang lama ditutup dari Layar. Langkah ini perlu Anda lakukan
untuk menghemat memori, sehingga kinerja komputer tetap optimaL.
Untuk menutup dokumen, lakukan dengan mengklik Microsoft
Office Button > Close.Seperti
gambar samping ini: Gambar
2.5 Langkah menutup dokumen
Jika
dokumen anda belum anda simpan pada saat anda mengklik Microsoft
Office Button > Close, maka
akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini:
Klik
Yes untuk
menyimpan, klik No
untuk
tidak menyimpan dokumen, klik Cancel
untuk
membatalkan.
Gambar
2.6 jendela konfirmasi save
Membuat
Dokumen Baru
Untuk
membuat dokumen baru yang Langkahnya sebagai berikut,
1.
Klik Microsoft Office
Button > New
2.
PiLih dan klik Blank
Document,
seperti gambar dibawah ini:
Gambar
2.7 New Dokumen
3.
Klik Createatau
tekan CTRL
+ N
Membuka
atau Mengaktifkan Dokumen
Dokumen
yang pernah Anda buat dan disimpan di dalam komputer dapat dibuka
atau diaktifkan kembali di Lain waktu, ikuti Langkah ini:
1.
Klik Microsoft
Office Button > Open.
Kotak dialog Open akan ditampilkan.
2. Pilih
drive dan folder tempat dokumen disimpan.
Gambar
2.8 Tampilan open dokumen
3. Pada
kotak isian File name, kliklah nama dokumen yang akandibuka atau bisa
juga langsung klik ganda nama dokumen.
4. Klik
tombol perintah Open.
Pada tombol perintah Open terdapat dropdown tanda panal turun),
beberapa pilihan tersaji ketika Anda membuka dokumen pilihan-pilihan
tersebut adalah,
Open,
jika Anda ingin membuka atau mengaktifkan dokumen yang dipilih.
Open
Read-Only,
dokumen dibuka dalam status Read Only,
hanya untuk dibaca, jadi tidak bisa disunting atau di-edit.
Open
as Copy,
membuat salinan dokumen yang dipilih sekaligus membuka dokumen. Word
2007 secara otornatis memberi nama sesuai nama dokumen yang dipilih
dengan tambahan awalan Copy (n). n adalah jumlah salinan dokumen.
Open
in Browser,
pilihan untuk digunakan untuk membuka file yang dipilih pada sebuah
browser. Pilihan ini bisa dilakulcan jika file yang akan dibuka
didukung oleh format dari browser itu sendiri, sebagai contoh format
HTML.
Open
with Transform,
pilihan ini digunakan jika Anda ingin melakukan transformasi
terhadap file-file berformat XML.
Open
and Repair,
digunakan untuk membuka dan mernperbaiki file yang dipilih.
Melihat
Hasil Cetakan di Layar
Dokumen
yang Anda buat, sebelum dicetak ke printer sebaiknya dilihat terlebih
dahulu print preview-nya atau hasil cetakan di Layar. Dengan cara
seperti ini Anda akan terhindar dari pemborosan kertas karena miss
typed atau kesalahan pengetikan.
1.
Klik Microsoft
Office Button > Print
2.
Pilih dan klik Print
Preview
Gambar
2.9 Langkah print preview
Maka
akan tampil seperti gambar dibawah ini:
Gambar
2.10 Tampilan preview
anda
bisa mengatur besarnya tampilan halaman pada mode Preview melalui bar
yang ada di bawah. Perhatikan Gambar diatas.
Mencetak
Dokumen
Dengan
langkah-Langkah sebagai berikut:
1.
Klik Microsoft
Office Button > Print, maka
akan tampil kotak dialog seperti disamping ini:
Gambar
2.11 Tampilan Print
Keterangan:
Klik
Name
untuk
menentukan jenis printer
Klik
All
pada Page
range
untuk mencetak semua halaman
Klik
Current
Page
pada Page
range untuk
mencetak halaman yang hanya ditampilkan dilayar edit.
Klik
Pages
pada
Page
range
untuk mencetak halaman yang diinginkan.
Klik
Number
of copies untuk
menentukan berapa banyak per halaman yang akan dicetak.
2.
Klik Ok.
BAB
III
MENYUNTING
NASKAH
Setiap
anda akan membuka program microsoft word atau membuka sebuah dokumen
yang baru, word akan menyediakan suatu tampilan naskah yang kosong
dengan ukuran kertas letter berukuran 8.5 x 11 inci.
A.
Memilih Jenis Kertas
1.
Aktifkan ribbon Page
Layout.
2.
Pilih Size.
perhatikan Gambar dibawah ini
3.
Pada pilihan jenis kertas, pilih yang Anda inginkan.
Gambar 3.1 Tampilan Page Layout
B.
Mengatur Orientasi Kertas
1.
Aktifkan ribbon Page
Layout.
2.
Pilih Orientation.
perhatikan Gambar dibawah ini
3. Pilihan
Orientation,
pilih
Potrait
(berdiri)
atau Landscape
(tidur)
4. Klik
Ok.
Gambar
3.2 Tampilan Orientation
C.
Mengatur Margin
1.
Aktifkan ribbon Page
Layout.
2.
Pilih Margin.
perhatikan Gambar dibawah ini
3. Pilih
jenis Margin yang anda inginkan, Apabila anda ingin menentukan jenis
Margin sendiri makan klik Custom
Margins,
maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini:
Gambar
3.3 Tampilan set up margin
Gambar
3.4 Tampilan page setup
Klik
Ok.
D.
Mengatur Penomoran Halaman
Apabila
dokumen yang Anda buat akan dilengkapi dengan nomor halaman, Word
menawarkan beberapa pilihan baik bentuk maun posisinya. Berikut ini
adalah Iangkah-Iangkah mengatur penomor halaman.
1. Pada
tab Insert
group Header & Footer, klik
Page Number.
Word akan menampitkan kotak pilihan untuk penempatan posisi nomor
haLaman.
Gambar
3.5 Tampilan Page number
Top
of Page,
digunakan untuk mengatur penempatan nomor halaman pada posisi di atas
dokumen.
Bottomof
Page,
digunakan untuk mengatur penempatanhalaman Nomor pada posisi di bawah
dokumen.
Page
Margin,
untuk menempatkan nomor hataman pada posisi margin.
E.
Mengatur Nomor Halaman Lainnya
Untuk
Pengaturan nomor halaman lainnya, Anda bisa menggunakan
langkah-langkah berikut:
Klik
tab Insert
> Page Number >Format Page Number.
Muncul kotak dialog seperti diperlihatkan pada Gambar dibawah ini:
Gambar
3.6 Tampilan Page Number format
Anda
bisa memilih bentuk nomor halaman angka 1, 2, 3 seterusnya, atau
huruf a, b, c dan seterusnya atau juga data bentuk hurut i, ii, iii
dan seterusnya. Perhatikan gambar diatas. Jika nomor halaman ingin
diawali dengan nomor BAB atau Chapter, klik kotak cek
Include chapter.
Anda juga bisa memilih pada pilihan page
numbering
untuk menentukan apakah nomor halaman yang Anda buat akan melanjutkan
dari nomor halaman sebelumnya & (Continue
from previous section,)atau
mulai dari nomor tertentu yang bisa Anda pilih sendiri (Start
at).
F.
Membuat Cover
Salah
satu fasititas baru pada Word 2007 adalah membuat cover halaman pada
dokumen yang sedang Anda kerjakan. LangkahLangkahnya sebagal berikut,
Kilk
tab Insert,
pada group
Pages,
pilih Cover
Page.
Gambar
3.7 Tampilan cover page
Pilih
dan klik bentuk cover yang diinginkan. Lihat gambar diatas.
G.
Menghapus Halaman Cover
Jika
Anda ingin menghapus halaman cover, lakukan Langkah-Langkah berikut
ini.
1.
KLik tab Insert,
pada group
Pages,
piLih Cover
Page.
2.
KIlk Remove
Current Cover Page.
H.
Menyisipkan Halaman Baru
Menyisip
halaman baru berarti membuat halaan kosong di bawah, secara
bersambung dengan nama file yang sama
Langkah
menyisipi halaman baru
Klik
tab Insert,
pilih
Blank Page
Klik
pilihan Page
Break, maka
secara otomatis kursor akan berpindah ke halaman paling bawah
I.
Menyisipi Kalimat
Menyisipkan
kalimat dilakikan untuk menyisipkan karakter, kata maupun paragraf
pada naskah yang telah diketik
Langkah
menyisipkan kalimat
Ketik
Kata Teknik
Jaringan
Tempatkan
kursor di depan kata Jaringan
Setelah
itu ketik “Komputer
&” maka
kata jaringan akan bergeser ke kanandan akan terlihat tulisan : “
Teknik
Komputer & Jaringan”
J.
Menandai Kalimat
Menandai
kalimat dilakukan dengan cara menyorot dan membuat blok di sebagian
kalimat untuk dihapus, dicopy atau dipindahkan.
Langkah-langkah
menandai kalimat adalah sebagai berikut :
Cara
Pertama
Tempatkan
kursor depan huruf T dari kata Teknik
Klik
mouse sambil tekan, lalu geser sampai ke akhir huruf Jaringan
Maka
kata Teknik Komputer & Jaringan akan terblok warna hitam
Cara
Kedua
Klik
penunjuk mouse di depan kata Teknik
Arahkan
mouse ke akhir kata Jaringan
Kemudian
tekan Shift
dan klik
mouse satu kali
Maka
kata Teknik Komputer & Jaringan akan terblok warna hitam
K.
Menghapus Kalimat
Menghapus
kalimat dilakukan untuk menghapus karakter, kata maupun paragraph
yang telah diketik
Langkah-langkah
menghapus kalimat
Sorot
atau tandai dengan cara memblok kalimat yang akan dihapus
Tekan
tombol Delete
pada
keyboard
L.
Menyalin Kalimat
Menyalin
kalimat berarti membuat salinan kalimat di dalam dokumen maupun antar
dokumen
Langkah-langkah
menyalin dokumen
Sorot
atau tandai dengan cara memblok kalimat yang akan anda buat
salinannya
Klik
icon Copy
Pindahkan
kursor ke tempat dimana kalimat yang akan dibuat salinannya
Klik
icon Paste
BAB
IV
MENYUNTING
NASKAH DAN GAMBAR
Dalam
menyunting naskah anda dapat menambahkan variasi-variasi ke dalam
naskah, diantaranya
dengan
menambahkan WordArt, ClipArt, footnote, dan lain-lain.
Menyisip
Gambar
Apabila
anda ingin menyisipkan gambar ke dalam dokumen, lakukan
langkah-langkah berikut.
1.
Tempatkan titik sisip di tempat gambar akan disisipkan.
2.
Kilk tombol ribbon Insert
- Picture
yang terdapat pada group Illustrations,
Selanjutnya muncul kotak dialog Insert
Picture
seperti pada Gambar dibawah ini:
Gambar
4.1 Tampilan Insert Picture
3. Pada
tombol daftar pilihan Look
in, pilih
dan klik drive dan folder tempat gambar Anda disimpan.
4. Klik
ganda gambar yang Anda inginkan yang Anda pilih. Maka di layar
muncul gambar seperti dibawah ini:
Gambar
4.2 Hasil insert picture
Untuk
membuat kesan rapi pada gambar, Anda bisa memberi bingkai atau border
terhadap gambar tersebut. Lakukan langkah-langkah berikut ini.
1.
Pilih gambar yang akan diberi border.
2.
Klik tombol Picture
Border
yang terdapat pada group Picture
Styles di
dalam robon Format.
3.
Pilih dan klik jenis border, warna dan ketebalan yang diinginkan.
Gambar
4.3 Bingkai picture
untuk
memutar gambar, Anda bisa menggunakan tombol Rotate
yang
terletak pada group Arrange,
ribbon Format.
Gambar
4.4 Layout rotate
Cara
lain yang lebih cepat, anda bisa langsung memutar gambar dengan
mengarahkan mouse ke tanda bulatan berwarna hijau, kernudian tarik
mouse ke arah tertentu sampai pada posisi yang anda inginkan
perhatikan contoh berikut ini:
Gambar
4.5. Hasil Rotate
Gambar
dapat diperindah dengan memanfaatkan fasilitas Picture
Styles.
Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1.
Pilih dan klik gambar yang anda inginkan.
2.
Pada tab Format,
group Picture
Styles,
klik dan pilih tampilan gambar yang diinginkan. Seperti gambar
dibawah ini:
Gambar
4.6 Picture Styles 1
Pilihan
picture styles terdiri dan berbagai jenis. Anda cukup Mengklik
dropdown picture styles, selanjutnya akan ditawarkan Pilihan-pilihan
seperti gambar dibawah ini:
Gambar
4.7 tampilan picture styles 2
Gambar
yang Anda sisipkan bisa dipotong (crop) sesuai yang Anda lnginkan
Berikut ini langkah-langkah meng-cropping.
Perintah ini terdapat pada group Size,
tab Format.
1.
Pilih dan klik gambar.
2.
Klik tab Format.
3.
Pada group Size,
pilih Crop.
Gambar
4.8 tampilan cropping
4.
Atur daerah gambar yang akan dipotong menggunakan mouse.
Gambar
4.9 sebelum di crop Gambar 4.10 setelah
dicrop
B.
Clip Art
Dengan
teknik yang sama dengan pengolahan gambar (picture), anda juga bisa
mengolah gambar-gambar lain yang berada pada kategori ClipArt.
1.
Tempatkan titik sisip di lokasi Clip
art akan
ditempatkan.
2.
Klik tab Insert.
3.
Pada group Illustrations,
klik Clipart.
4.
Pilih dan klik Organize
Clips....
Setanjutnya akan ditampiI kotak dialog Buildings
- Microsoft Clip Organizer,
seperti pada Gambar dibawah ini: Gambar
4.11 Clip art
Gambar
4.12 Buildings - Microsoft Clip Organizer
5.
Pilih dan klik Office
Collections.
6. Pilih
dan klik Household,
di Layar akan tampil beberapa clip art yang tergabung dalam kategori
Household.
7.
Klik salah satu clip art yang Anda inginkan.
Gambar 4.13 Tampilan clip art
8.
Klik
tombol mouse kanan. Akan tampil beberapa pilihan perintah seperti
diperlihatkan pada Gambar dibawah ini:
9.
Klik
pilihan perintah Copy.
Selanjutnya tempatkan titik sisip pada lokasi clip art akan
ditempatkan
10.
Tekan tomboL Ctrl + V atau (Paste) yang terdapat pada tab Home,
group Clipboard.
Gambar
4.14 clip art household
C.
Shape
Shape
adalah berbagai gambar berbentuk kurva yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Untuk menempatkan shape ke dalam dokumen, Lakukan
langkah-langkah berikut,
1.
Tempatkan titik sisip di lokasi shape akan ditempatkan.
2.
Klik tab Insert.
Gambar
4.15 shape
3.
Pada group Illustrations,
klik Shape
4.
Tentukan bentuk shape yang Anda inginkan.
5.
Klik dan tarik mouse ke arah tertentu sehingga membentuk shape
sesuai dengan yang diinginkan.
Gambar
4.16 contoh shape
D.
Shape Styles
Pilihan
ini memungkinkan Anda memberi efek warna tertentu, serta garis tepi
shape.
Gambar
4.17 Shape styles
Menambahkan
Teks di dalam Shape
Terkadang
kita ingin menambahkan teks di dalam shape. Untuk melakukan hal ini,
Lakukan langkah-Langkah berikut.
1.
Pilih dan klik shape yang akan ditambahkan teks. Gambar 4.18 teks
dalam shape
2.
Klik tombol mouse kanan. Akan ditampilkan daftar perintah seperti
Gambar dibawah ini:
3.
Klilk Add
Text.
4.
Ketikkan teks yang Anda inginkan.
E.
Smart
Art
Langkah-langkahnya:
1.
Klik
tab Insert.
2. Pada
group Illustrations,
klik SmartArt,
maka akan tampil seperti dibawah ini:
Gambar
4.19 SmartArt
Gambar
4.20 choose a smartart graphic
3. Pilih
salah satu SmartArt – OK,
maka akan akan tampil seperti dibawah ini:
Gambar
4. 21 Type text
Pada
Type
your text here,
isi sesuai dengan yang anda inginkan.
F.
WordArt
Untuk
menyisipkan WordArt
ke dalam dokumen, ikuti langkah-Iangkah berikut ini.
1.
Kilk tombolWordArt
yang
terdapat pada group Text,
ribbon Insert.
Gambar
4.22 Tampilan I Con WordArt
2.
Dengan mengklik tombol tersebut akan muncul sebuah panel yang
berisikan berbagai variasi modelWordArt.
pilih dan klik salah satu model WordArt
yang Anda kehendaki.
3.
Setelah Anda mengklik salah satu pilihan model yang tersedia, muncul
kotak dialog Edit
WordArt Text
seperti Gambar dibawah ini:
Gambar 4.23 Tampilan Model Word Art
Gambar
4.24. Tapilan Wdit WordArt Text
4. Ketiklah
teks yang diinginkan pada kotak bertuliskan Your
Text Here,
kemudian klik OK
Membuat
Header dan Footer
Header
adalah teks yang akan tercetak di bagian atas setiap halaman,
sedangkan footer adatah teks yang akan tercetak di bagian bawah
setiap halaman. Header dan - footer di samping dapat menampilkan
nomor halaman, bisa pula menampilkan judul bab, nama penulis,
tanggal, nama file dan informasi lain yang ingin anda tampilkan.
Langkah-langkahnya:
Pada
tab Insert,
dalam group Header
& Footer,
kik Header
atau Footer.
Word 2007 akan memberikan tampilan kotak pemilihan Header seperti
pada Gambar dibawah ini:
Gambar
4. 25 group header & footer
Pilih
bentuk Header yang diinginkan.
Gambar
4.26 Tampilan Group Design
Pada
tab Design
terdapat tiga pilihan, yaitu;
Different
First Page,
dipilih jika anda menginginkan Header yang ada di halaman pertama
beda dengan header yang berada di halaman
selanjutnya.
Different
odd ft even pages,
jika ingin teks yang ada di header berbeda antara halaman ganjil dan
genap.
Show
document text,
menampilkan atau menyembunyikan teks dalam mode header dan footer.
Tabel
4.1 Macam-macam toolbar
|
Toolbar
|
Perintah
|
Keterangan
|
|
|
Date
& Time
|
Digunakan
untuk menyisipkan tanggal dan waktu
|
|
|
Quick
Part
|
Digunakan
untuk menyisipkan Fields, nomor halaman dsb.
|
|
|
Picture
|
Digunakan
untuk menyisipkan gambar
|
|
|
Clip
Art
|
Digunakan
untuk menyisipkan Clip Art yang diambil dari Clip Art Gallery
|
|
|
Header
|
Mengubah
Layout header
|
|
|
Footer
|
Mengubah
layout footer
|
|
|
Page
Namber
|
Mengganti
nomor halaman
|
|
|
Go
tp Header
|
Berpindah
kelokasi header
|
|
|
Go
to Footer
|
Berpindah
kelokasi Footer
|
|
|
Previous
Section
|
Berpindah
kelokasi header/footer sebelumnya
|
|
|
Next
Section
|
Berpindah
ke lokasi header/footer berikutnya
|
|
|
Header
from Top
|
Mengatur
header posisi batas atas kertas
|
|
|
Footer
from Bottom
|
Mengatur
footer posisi batas bawah kertas
|
BAB
V
FORMAT
FONT DAN KOLOM KORAN
Membuat
Kolom Koran
Kolom
koran adalah suatu naskah yang diketik berdasarkan kolom yang diatur
sesuai dengan kebutuhan, kolom koran dapat dibagi menjadi dua kolo
atau lebih.
Berikut
ini langkah-langkah membuat dokumen dengan format kolom koran.
1.
Sorot teks yang akan dibuat kolom koran. Lihat Gambar dibawah ini:
Gambar
5.1 Contoh Dokumen 1
2.
Klik tab Page Layout,
pada group Page
SetupColumn. Pilih
jenis kolom korannya.
Untuk
pengaturan lebih lanjut dengan memilih More
Columns.
Maka akan tampil kotak dialog seperti disamping
ini:
Pada
Presets
pilih
jenis kolom, Number
of columns untuk
menentukan berapa banyaknya kolom yang kita inginkan, dan Line
Between untuk
garis pembatas antar kolom
Gambar
5.2 Model Columns
Hasilnya:
Gambar
5.3 Hasil Kolom koran
Membuat
Drop Caps
Drop
Caps digunakan untuk membuat huruf pertama dari suatu paragraf
menjadi besar sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk
membuat Drop Cap, lakukan langkah-langkah berikut ini.
Sorot
karakter atau kata yang akan dibuat Drop Cap.
2. Klik
tab Insert,
pada group Text
pilih Drop
Cap.
Gambar
5.4 Hasil Drop Cap
3.
Pilih salah satu bentuk Drop
Cap yang
Anda inginkan.
Membuat
Borders and Shading
Border
pada halaman adalah bingkai tepi halaman pada halaman tertentu dengan
model bingkai yang ada.
Langkah-langkahnya:
1. Pada
tab Home >
Paragraph,
klik Border,Seperi
gambar dibawah ini:
Gambar
5.5 Tampilan Borders & Shading
2. Klik
Border and
Shading….
Seperi gambar dibawah ini:
3. Klik
Page
Border > Art >pilih
bentuk border – Ok.
Gambar 5.6 Tampilan Page Border
Bullet
and Numbering
Seringkali
di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (
numbering) dan penandaan ( bullet). Program Ms. Word enyediakan
fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.
Gambar 5.7 Tampilan Bullet & Numbering
Berikut
ini adalah langkah-Langkah membuat bullet
dan numbering.
1.
Sorot paragraf yang akan diberi bullet.
2. pada
tab Home,
group Paragraph,
klik tombol panah bawah pada Bullets.
Word 2007 akan menampiLkan kotak pemilihan bullet seperti
diperlihatkan pada Gambar disamping
ini:
3. Pada
kotak pemilihan, pilih dan klik jenis bullet yang Anda inginkan.
Perhatikan hasilnya seperti pada Gambar dibawah ini:
Gambar
5.8 Tampilan Bullet
Adapun
untuk membuat paragraf bernomor (Numbering), langkah-langkahnya
hampir sama dengan membuat Bullet.
1.
Sorot paragraf yang akan diberi nomor.
2.
Pada tab Home, group Paragraph,
klik tombol dropdown path Numbering. Word 2007 akan menampilkan kotak
pemilihan numbering
seperti pada Gambar disamping
ini: Gambar
5.9 Numbering
3.
Pada kotak pemiliihan, pilih dan klik bentuk numbering yang
diinginkan.
4.
Jika Anda bermaksud mendefinisikan sendiri bentuk numbering pilih
dan klik Define
New Number Format.
seperti Gambar disamping
ini:
5.
Pada kotak daftar pilihan Number
style,
pilih dan klik model tampilan penomoran yang diinginkan.
6.
Pada kotak daftar pilihan Alignment,
pilih dan klik bentuk perataan yang diinginkan.
7.
Klik OK.
Gambar 5.10
Style Number
E.
Memformat Teks
Karakter
atau teks yang Anda ketik bisa diberikan format seperti jenis dan
ukuran font, cetak tebal,
miring,
garis
bawah,
mencoret
kata,
dan sebagainya. Ada dua cara untuk memberi format teks, yattu;
1.
Pilih atau sorot karakter, teks atau kalimat yang akan diberi
format, selanjutnya
pilih dan klik format yang Anda kehendaki.
2.
Tempatkan kursor pada lokasi awal teks yang akan diformat, kemudian
atur format yang dikehendaki, ketik karakter, teks atau kalimat yang
Anda inginkan. Apabila Anda menggunakan cara ini, semua teks yang
Anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang
dipilih. Gambar
5.11 Tampilan Group Font
F.
Memformat Jenis dan Ukuran Font Melalui Ribbon
1.
Sorot karakter, teks atau kalimat yang akan diberi format jenis dan
ukuran font.
2.
Pada tab Home,
group Font,
pilih dan klik jenis font yang dikehendaki.
3.
Pilih dan klik ukuran
font yang
dikehendaki
Tabel
5.1 Tombol perintah format font
|
Tombol
Perintah
|
Fungsi
|
|
|
Memformat
jenis font (huruf)
|
|
|
Memformat
ukuran font
|
|
|
Cetak
tebal (Bold)
|
|
|
Cetak
miring (Italic)
|
|
|
Cetak
garis bawah (Underline)
|
|
|
Mencorek
kata
|
|
|
Cetak
subscript
|
|
|
Cetak
superscript
|
|
|
Mungubah
tipe karakter (Change case)
|
|
|
Mimilih
warna font
|
|
|
Memperbesar
ukuran font
|
|
|
Memperkecil
ukuran font
|
|
|
Menghapus
format font
|
G.
Menyisipkan Simbol
untuk
menyisipkan simbol lakukan langkah-langkah berikut.
1.
Tempatkan titik sisip pada tempat akan disisipkan simbol.
2.
Pada tab Insert,
dalam group Symbol,
klik Symbol.
Selanjutnya akan tampil kotak pemilihan simbol seperti dipertihatkan
pada gambar dibawah ini:
Gambar
5.12 Tampilan Group symbols
3.
Klik More
Symbols.
Kotak pilihan symbol akan ditampilkan, seperti Gambar dibawah ini
4.
Pada
kotak pilihan Font,
pilih dan klikWingdings.
5.
Pilih
dan klik jenis simbol yang diinginkan, misalnya gambar Telepon.
6.
Klik tab Insert.
7.
Klik tab Close Gambar
5.13 Tampilan Bentuk-Bentuk Symbols
L.
Fasilitas Undo dan Redo
Untuk
membatalkan perintah jika Anda telanjur membuat kesalahan, anda dapat
menggunakan perintah Undo
Typing
atau klik tombol yang ada di quick access toolbar. perintah undo
bisa juga dilakukan dengan rnenekan kombinasi Ctrl
+ Z.
Apabila
anda pernah melakukan perintah undo, perintah tersebut bisa
dibatalkan dengan perinta Redo
atau klik tombo yang ada di quick access toolbar. perintah ini bisa
juga mengunakan kombinasi Ctrl
+ Y.
BAB
VI
MENGATUR
FORMAT PARAGRAF
A.
Pengaturan Perataan Paragraf
Perataan
paragraf bisa diatur sedemikian rupa seperti rata kiri,
rata kanan, rata tengah dan rata kiri dan kanan.
Dengan fasititas ini tampilan paragraf menjadi terlihat rapi. Untuk
mengatur rata kiri, tengah, kanan dan rata kiri-kanan, gunakan salah
satu perintah yang disediakan seperti dipertihatkan pada Gambar
berikut ini:
Gambar
6.1 Bentuk Perataan Paragraf
Sorot
teks yang akan di edit setelah itu pilih salah satu perintah
paragraph seperti gambar diatas.
Mengatur
Paragraf dengan Mistar
Bentuk
paragraf bisa diatur langsung melalui mistar, baik batas kiri, kanan
maupun margin paragraf. Perhatikan gambar mistar berikut:
Gambar
6.2 Tab Left
Pengatur
tab stop, tab stop ada beberapa macam, kiri, tengah, kanan dan
decimal. klikk tombol tab stop untuk mencari bentuk tab stop yang
Lain.
Tabel
6.1 Tombol Tab Stop
|
Tombol
Tab
Stop
|
Keterangan
|
|
|
Berfungsi
untuk mengatur teks pada tab stop tertentu tercetak rata kiri.
|
|
|
Berfungsi
untuk mengatur teks pada tab stop tertentu tercetak rata tengah
|
|
|
Berfungsi
untuk mengatur teks pada tab stop tertentu tercetak kanan
|
|
|
Untuk
mengatur agar posisi angka pada tab stop tertentu tercetak rapi,
satuan dengan satuan, ratusan dengan ratusan, ribuan dengan
ribuan.
|
2.
Margin Paragraph (Paragraph Margin), untuk mengatur jatuhnya huruf
pertama pada setiap paragraf baru
Gambar
6.3 Contoh Penggunaan Margin Paragraf
3.
Margin Kiri (Left Margin), untuk mengatur margin kiri
4.
Margin Kanan (Right Margin), untuk mengatur margin kanan.
C.
Mengatur Jarak Spasi
Jarak
spasi baris bisa diatur dengan cara berikut,
1.
Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur
jarak spasi barisnya.
2.
Pada tab Home,
dalam group Paragraph,
klik Line Spacing
atau. Word 2007 akan menampilkan kotak pilihan jarak Spasi seperti
terlihat pada Gambar dibawah ini:
Gambar
6.4 Tampilan Group Paragraf Spasi
3.
Pada kotak pemilihan di atas, pilih dan klik jarak spasi baris yang
diperlukan. Di samping spasi baris, Anda juga bisa menambahkan jarak
spasi sebelum dan sesudah paragraf. Untuk pengaturan lebih lanjut,
Anda bisa mengklik pilihan More
(Line Spacing Options).
Dengan mengklik pilihan tersebut, kotak dialog Paragraph akan
ditampilkan. seperti Gambar disamping
ini:
4.
Pada
kotak dialog Paragraph, klik tab Indents
and Spacing.
5.
Path
bagian Spacing,
lakukan pengisian dan pemilihan yang Anda perlukan.
Gambar 6.5 Kotak Dialog Paragraf
6.
Before,
untuk diisi jarak spasi sebetum paragraf.
7.
After,
diisi jarak spasi setelah paragraf.
8.
Line
spacing,
disi dengan jarak spasi baris yang Anda inginkan.
Double,
jarak spasi dua.
At
least,
untuk menentukan jarak spasi minimal.
Exactly,
untuk menentukan jarak spasi yang tepat.
Multiple,
untuk menggandakan jarak spasi single menjadi dua, 1.5 lines menjadi
tiga dan seterusnya.
9. Klik
OK.
BAB
VII
MENGOLAH
TABEL
Membuat Tabel
Membuat
tabel biasanya diperlukan untuk menyisipkan surat penawaran berupa
tabel yang dapat digabungkan dengan naskah tanpa harus membuatnya
menggunakan program lain, seperti Microsoft Excel.
Untuk
Tabel
ke dalam dokumen, ikuti tangkah-Iangkah berikut ini.:
1. Klik
menu item
Insert –
Table,
maka akan tampil gambar seperti disamping
ini:
Gambar
7.1 Tampilan Menentukan Tabel Gambar 7.2 Insert Tabel
Pada
kotak Number
of Coloumns
menunjukan banyak kolom tabel yang ingin kita buat dan Number
of Rows
menunjukan banyak baris tabel yang ingin dibuat, setelah itu klik
OK
Latihan:
Buatlah
tabel seperti dibawah ini:
|
No
|
Nama
|
Tanggal
|
|
|
|
|
|
|
|
Ket
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Sorot
Sel yang ingin digabungkan.
|
No
|
Nama
|
Tanggal
|
|
|
|
|
|
|
|
Ket
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Pada
group Merge
yang
terdapat didalam ribbon Layout,
Klik Marge
Cell,
Gambar
7.3 Tampilan Merge Cells
Hasilnya:
|
No
|
Nama
|
Tanggal
|
Ket
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Sorot
Sel yang ingin diatur posisinya
2. Pada
group Allignmentyang
terdapat didalam ribbon Layout,
pilihJenis
Allignment-nya.
Hasilnya:
|
No
|
Nama
|
Tanggal
|
Ket.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Sorot
Sel yang ingin di beri warna
2. Pada
group Table
Styles yang
terdapat didalam ribbon Design,
Klik
Shading,
Hasilnya:
|
No
|
Nama
|
Tanggal
|
Ket.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B.
Mengatur Lebar Kolom
Mengatur
lebar kolom berarti mengubah lebar setiap kolom yang diinginkan.
Langkah-langkah
mengubah lebar kolom sebagai berikut :
Arahkan
penunjuk mouse ke batas kolom yang akan dilebarkan, contoh tampilan
seperti berikut.
Geser
ke kanan untuk memperlebar kolom dan ke kiri untuk memperkecil
kolom.
Mengatur
Tinggi Baris
Langkah-langkah
mengatur tinggi baris adalah sebagai berikut
Arahkan
penunjuk mouse ke baris yang akan di lebarkan, contohnya seperti
berikut
Geser
ke atas untuk memperkecil baris atau ke bawah untuk memperlebar
baris
Menyisipkan
Baris
Langkah-langkah
menyisipkan baris
Sorot
baris yang akan anda sisipkan, contohnya seperti dibawah ini
Gambar
7.4 Langkah Menyisip Baris-1
Setelah
itu, klik kanan pada baris tersebut, maka akan keluar pilihan
seperti dibawah ini
Gambar
7.5 Langkah menyisip Baris- 2
Apabila
Anda mengklik pada pilihan Insert, maka tampilannya seperti ini
Gambar
7.6 Langkah Menyisipkan Baris-3
Jika
Anda memilih pada Insert
Row Above, maka
tampilanya adalah sebagai berikut.
Gambar
7.7 Langkah Menyisipkan Baris- 4
Jika
Anda memilik Insert
Rows Belows, maka
tampilan seperti dibawah ini
Gambar
7.8 Langkah Menyisipkan Baris 5
Menyisip
Kolom
Langkah-langkah
menyisip kolom adalah sebagai berikut :
Sorot
kolom tempat dimana Anda akan menyisipkan, contoh seperti tampilan
gambar dibawah ini.
Gambar
7.9 Langkah Menyisip Kolom-1
Kemudian
klik kanan pada kolom tersebut, maka akan keluar tampilan seperti
berikut.
Gambar
7.10 Langkah Menyisip Kolom-2
Klik
pada Insert
. Tampilan di layar seperti berikut ini
Gambar
7.11 Langkah Menyisip Kolom-3
Jika
Anda pilih Insert
Columns to the left, maka
hasilnya sebagai berikut
Gambar
7.12 Langkah Menyisip Kolom -4
Jika
Anda pilih
Insert Columns to the Right, maka
tampilannya seperti ini
Gambar
7.13 Langkah Menyisip Kolom-5
Menghapus
Kolom
Langkah-langkah
menghapus kolom adalah sebagai berikut :
Sorot
Kolom yang akan dihapus
Gambar
7.14 Langkah Menghapus Kolom-1
Klik
kanan, maka di layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Gambar
7.15 Langkah Menghapus Kolom -2
Klik
Delete
Columns, maka
kolom akan terhapus
Menghapus
Baris
Langkah-langkah
menghapus baris adalah sebagai berikut :
Sorot
Kolom yang akan dihapus
Gambar
7.16 Langkah Menghapus Baris-1
Klik
kanan, maka di layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Gambar
7.14 Langkah Menghapus Baris -2
Klik
Delete
Rows, maka
kolom akan terhapus
BAB
VIII
MEMBUAT
RUMUS MATEMATIKA
MENGGUNAKAN
MATH EQUATION
Math
Equation dapat digunakan untuk menulis rumus matematika dalam
Microsoft Office Word 2007 tanpa harus memakai bantuan software lain
A.
Membuat Equation
Untuk
membuat Equation,
lakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Klik
tab Insert,
pada group Symbols
pilih Equation
Gambar
8.1 Tampilan I con Equation
Kemudian
klik pada pilihan Insert
New Equation,
maka tampilan layar sebagai berikut.
Gambar
8.2 Tampilan Equation
Pilih
Salah satu
jenis
equation, misalnya Radical
seperti
contoh di atas, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini.
Gambar
8.3 Tampilan Pilihan Radical
Pilih
salah satu equation. Dan Hasilnya seperti ini
Selain
cara diatas bisa dilakukan dengan cara mengklik Large
Operation
Gambar
8.4 Tampilan Tab Design
Dari
tampilan diatas akan tentukan pilihannya seperti berikut.
Gambar
8.5 Tampilan Large Operation
Pilih
Salah satu bentuk equation,
misalnya seperti contoh di atas, Tampilan akan seperti berikut ini
Ketik
rumus matematika seperti contoh diatas
BAB
IX
MEMBUAT
MAIL MERGE
Mail merge membantu
kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat
membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail
merge
juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk
membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu :
Dokumen Master,
dokumen yang isinya sama untuk semua penerima
Data Source,
yaitu yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama
dan alamat penerima.
Data
source
dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan
sebagainya.
Pada
modul ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih
cepat. Selain itu :
Lebih mudah
mengontrol dan menambah data baru.
Lebih mudah
membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila
kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan
sebagainya.
Mempermudah
menyalin data source pada dokumen excel ke lembar kerja yang lain.
Langkah-langkah
membuat mail merge adalah sebagai berikut :
Tahap
I membuat Data Source
Buat data
source
di Excel seperti contoh dibawah ini dan simpan dengan nama Data
Surat
Gambar
9.1 Data source
Tahap
II Membuat Dokument Master
Membuat
dokumen
master
surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama
Master
Surat
Gambar
9.2 Dokumen Master
Tahap
III Menghubungkan Data
Source
dengan Dokumen
Master
Pada
Mailings
tab, group Start Mail Merge
Gambar
9.3 Group Start Mail Merge
Selanjutnya
kita akan memilih data
souce
Pada
Mailings
tab, grup Start Mail Merge,
Klik Select
Recipients.
Pilih
Use
Existing List,
dan cari lokasi dokumen ( Data Surat) pada kotak dialog Select
Data Source.
Kemudian klik Open
untuk menampilkan kotak dialog Select
Table.
Gambar
9.4. Select Data source
Pada
kota dialog Select
Table,
klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First
Row Of Data Contains Coloumn Header dicetang.
Kemudian klik Ok.
Gambar
9.5 Select Table
Sekarang
kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
Taruh
kursor dibawah tulisan Kepada Yth, kemudian Mailings
tab, grup write & insert fields,
klik Insert
Merge Field
dan pilih Nama.
Lakukan
juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan
seperti contoh dibawah ini
Data
ditampilkan dalam tanda kurung siku dua << data Field>>
Kepada
Yth.,
«Nama»
DI
«Alamat»
Disini
kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada
Nama dan sebagainya.
Bila
hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut :
Pada
Mailings
tab, grup Start Mail Merge,
klik Edit
Recipient List.
Di
kotak dialog Mail
Merge Recipients,
kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
Bila
ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data
Source dan klik tombol refresh. Data yang baru akan ditampilkan ke
daftar
Gambar
9.6 Mail Merge Recipients-1
Gambar
9.7 Mail Merge Recipients-2
Untuk
melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview
Result.
Surat
akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antara
data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview
Results
dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Gambar
9.8 Preview Results
Tahap
IV Menyimpan dan Mencetak Mail
Merge
Gambar
9.9 Finish Merge
Pada
tahap ini, klik tombol Finish
& Merge
dan pilih :
Print
Docements,
untuk mencetak surat :
Ada
3 pilihan :
All
untuk mencetak semua surat
Current
record untuk
mencetak surat pada halaman aktif
Isi
nomor urut data pada kota From
dan To,
untuk mencetak surat dipilih saja
Gambar
9.10 Merge to Printer
Edit
Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen
baru. Pilihan sama dengan di atas (All,
Current record
dan nomor urut tertentu).
Pada
dokument
baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan Lupa
menyimpan dokumen baru tersebut.
CARA
LAIN MEMBUAT MAIL MERGE
Klik
tab Mailings
Gambar
9.11 Langkah Mail Merge-1
Klik
pilihan
Start Mail Merge. Selanjutnya
akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini.
Gambar
9.12 Langkah Mail Merge -2
Klik
Step by
Step Mail Merge Wizard, maka
tampilan layar akan seperti dibawah ini
Gambar
9.13 Langkah Mail Merge-3
Klik
Next
Starting dokument, keluar
kotak dialog sebagai
berikut
Gambar
9.14 Langkah Mail Merge-4
Klik
Select
repiensts
Gambar
9.15 Langkah Mail Merge -5
Klik
Type a New
List
Gambar
9.16
Langkah Mail Merge -6
Dalam
menu, klik Create
, maka tampilannya sabagai berikut
Gambar
9.17 Langkah Mail Merge -7
Klik
Custoize
Columns
Gambar
9.18 Langkah Mail Merge-8
Hapus
semua field yang ada bagian field
name,
caranya dengan mengklik delete
Klik
OK,
hingga tapilannya kosong seperti contoh dibawah ini
Gambar
9.19 Langkah Mail Merge – 9
Klik
Add, maka
tampilan di layar sebagai berikut
Gambar
9.20 Langkah Mail Merge-10
Ketik
: Nama,
lalu Ok, lalu Add
Ketik
: Alamat,
lalu OK, lalu Add
Ketik
: Kota,
lalu klik OK
Gambar
9.21 Langkah Mail Merge -11
Setelah
semuanya diketik lalu klik OK. Tampilan layar menjadi seperti
berikut
Klik
OK, maka keluar kotak dialog save
Ketik
nama file ,misalnya Data
Undangan
Gambar
9.22 Langkah Mail Merge - 12
Klik
Save.
Tampilan
di layar akan seperti dibawa ini
Klik
OK
Tempatkan
kursor, misalnya di bawah Kepada Yth seperti dibawah ini
Klik
Insert
Merge Field
Klik
Nama lalu Insert
Klik
Close
Lakukan
langkah yang sama untuk alamat, dan kota, sehingga tampilan akan
seperti dibawah ini
Untuk
melihat hasilnya, klik Preview
Result, seperti
dibawah ini
Tampilan
nama-naa filed menjadi seperti dibawah ini
Simpan
surat master tersebut dengan nama Undangan
BAB
X
MENCARI
DAN MENGGANTI KATA
Microsoft
Word menyediakan fasilitas untuk pencarian dan penggantian kata
tertentu dengan cepat. Setelah itu, juga ada fasilitas Auto Correct
untuk melaksanakan perbaikan secara otomatis.
Pencarian
Kata
Mencari
kata berarti hanya mencari kata-kata tertentu dalam suatu naskah.
Langkah-langkahnya
adalah
Ketiklah
teks berikut ini
Microsoft
Word 2007 merupakan salah satu software program aplikasi versi
terbaru yang termasuk kedalam Microsoft Office 2007. Microsoft word
digunakan untuk mengolah kata atau dokumen ( Word Processor).
Selain
digunakan untuk mengolah kata atau dokumen seperti diatas, anda juga
dapat menggunakan fasilitas tabahan yang ada dalam microsoft word di
antaranya adalah sebagai berikut.
ClipArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program
misrosoft word tersebut.
WordArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan model-model huruf atau bentuk
huruf yang artistik.
Drawing,
yaitu fasilitas untuk membuat bagan, denah, flowchart dll.
Math
Equation, yaitu untuk penulisan rumus mateatika
Chart,
yaitu untuk membuat grafik
Setelah
mengetik teks, kemudian klik tab Home
Gambar
10.1 Langkah Pencarian Kata-1
Klik
editing,
maka di
layar akan tambil gambar sebagai berikut
Gambar
10.2 Langkah Pencarian Kata-2
Klik
Pilihan
Find,
maka keluar tampilan sabagai berikut
Gambar
10.3 Langkah Pencarian Kata-3
Pada
bagian Find
What,
ketik kata yang dicari : untuk
Klik
Reading
highlight lalu
pilih
Higlight All
Klik
Find
Next, maka
akan ditemukan kata yang di cari
Gambar
10.4 Langkah Pencarian Kata-4
Mengganti
Kata
Menganti
kata berarti mengubah semua kata tertentu dalam suatu naskah
Langkahnya
sebagai berikut
Sorot
teks atau kalimat yang akan diganti
Pada
Tab home
klik
Editing,
dilayar
akan keluar tampilan seperti ini
Gambar
10.5 Langkah Penggantian Kata-1
Klik
Replace,
maka
tampilannya akan tampak seperti dibawah ini
Gambar
10.6 Langkah Penggantian Kata-2
Pada
bagian find
what, ketik
kata yang akan diganti
Pada
bagian replace
with, ketik
kata pengganti
Klik
replace
all
Klik
Ok, maka kata akan terganti
Gambar
10.7 Langkah Penggantian Kata-3
Membuat
AutoCorrect
Autocorect
digunakan untu melaksanakan perbaikan secara otomatis pada naskah
yang anda buat.
Langkah
– langkah untuk menjalankan autocorect
Langkah
pertama klik icon Proofing
errors were found.
Click to corect
klik
Gambar
10.8 Langkah Penggantian Kata-4
Tampilan
di layar akan seperti berikut.
Gambar
10.9 Langkah Penggantian Kata-5
Kemudian
klik pada AutoCorrect. Pilihan di layar seperti ini
Gambar
10.10 Langkah Penggantian Kata-6
Lalu
klik AutoCorrect Options, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar
10.11 Langkah Penggantian Kata-7
Pada
bagian Replace ketik Start.
Pada
bagian With ketik : Starting.
Setelah
itu lalu klik Add, untuk memasukan kedalam kotak Autocorrect.
Terakhir
klik tombol OK
BAB
XI
MEMBUAT
DIAGRAM DAN FLOW CHART
Membuat
diagram dan flow chart biasanya sering digunakan oleh mahasiswa dalam
pembuatan laporan tugas akhir yaitu dalam pembuatan rancangan sistem
design data flow dan pembuatan flowchart.
Membuat
Rancangan Design Sistem
Langkah-langkah
membuat rancangan design
sistem adalah
sebagai betikut :
Klik
tab Insert klik
Gambar
11.1 Langkah Rancang Design-1
Dalam
tab insert klik shapes,
maka
akan muncul kotak dialog layar seperti dibawah ini
Gambar
11.2 Langkah Rancang Design-2
Klik
Rectangle
untuk
membuat dua buah kotak , kemudian drag sehingga membentuk gambar
seperti contoh dibawah ini
Gambar
11.3 Rectangle
Klik
Elbow
connector
klik
Gambar
11.4 Menu Home, Insert Shapes
Arahkan
ke area kerja lalu drag
sehinggga membentuk tampilan
seperti contoh di bawah ini.
Gambar
11.5 Elbow connector
Klik
Oval dan
arahkan ke area kerja, lalu drag sehingga membentuk gambar seperti
contoh dibawah ini
Gambar
11.6 Shape Oval
Klik
Arrow
sampai
membentuk gambar seperti contoh di bawah ini
Gambar
11.7 Arrow
Klik
Flowchart
Multidocument
Gambar
11.8 Flowchat Multidocument
Klik
Elbow
Arrow Connector sampai membentuk contoh seperti berikut.
Gambar
11.9 Desigh Sistem
Untuk
mengetik tulisan pada gambar, caranya dengan mengklik kanan pada
salah satu objek maka akan keluar tampilan gambar seperti di bawah
ini
Gambar
11.10 Add Text
Klik
Add Text,
lalu ketik : A. Bagian Pemasaran dan seterusnya seperti contoh
dibawah ini
Gambar
11.11 Desigh Sistem Akhir
Membuat
flowchart
Langkah-langkah
membuat Flowchart
Klik
tab Insert
Gambar
11.12 Langkah Membuat Flowchart -1
Klik
Shapes
tampilan
di layar seperti berikut
klik
Gambar
11.13 Langkah Membuat Flowchart -2
Pada
bagian Flowchart
klik
Flowchart
off page connector, arahkan ke area kerja lalu drag sampai membentuk
gambar seperti di bawah ini
Gambar
11.14 Langkah Membuat Flowchart -3
Pada
Flowchart
klik Arrow, arahkan ke area kerja lalu drag sampai membentuk contoh
gambar berikut
Gambar
11.15 Langkah Membuat Flowchart -4
Pada
Flowchart
klik
Flowchart
proses, kemudian
arahkan ke area kerja lalu drag, sehingga membentuk gambar seperti
contoh
Gambar
11.16 Langkah Membuat Flowchart -5
Pada
bagian Flowchart
klik
Arrow,
kemudian arahkan ke area kerja, lalu drag sampe mebentuk gambar
seperti dibawah ini
Gambar
11.17 Langkah Membuat Flowchart -6
Pada
bagian Flowchart
klik
Diamond,
kemudian arahkan ke area kerja, lalu drag sampe mebentuk gambar
seperti dibawah ini
Gambar
11.18 Langkah Membuat Flowchart -7
Dengan
cara yang sama, silahkan membuat flowchart seperti contoh di bawah
ini
Gambar
11.19 Langkah Membuat Flowchart -8
Klik
kanan pada obyek bila ingin menuliskan teks. Sehingga muncul kotak
dialog layar seperti di bawah ini
Gambar
11.20 Langkah Membuat Flowchart -9
Pilih
Add Text,
ketik seperti contoh
Gambar
11.21 Langkah Membuat Flowchart -10
LATIHAN.2
Buatlah
Mail
mergeberdasarkan
data di
bawah ini:
|
Tangal
Surat
|
Nama
Perusahaan
|
Jabatan
|
|
28
Januari 2008
|
PT.
Hadiwijaya
|
Administrasi
|
|
4
Febuari 2008
|
CV.
Aku Suka Maju
|
Marketing
|
|
13
Febuari 2008
|
PT.
Maju Mundur Jaya
|
Surveyor
|
Palembang,
<Tanggal
Surat>
Hal :
Lamaran
Pekerjaan
Kepada
Yth :
Bapak
/ Ibu HRD
<Nama Perusahaan>
Di
-
Tempat
Dengan
hormat,
Saya
yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: YUDI
PRAMONO
Jenis
Kelamin : Pria
Tempat
/ Tgl Lahir : Surakarta, 29 Oktober 1983
Alamat :
Jl. Mahesosuro V Rt 02 / VII
HP.
08812833595
Agama :
Islam
Pendidikan
Terakhir : S1
Sistem
Informasi
Bersamaan
dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan kepada Bapak/Ibu sebagai
<Jabatan>
di perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin.
Sebagai
bahan pertimbangan bagi Bapak / Ibu saya lampirkan sebagai berikut:
Foto
Copy Ijazah S1
Foto
Copy Transkip Nilai
Foto
Copy Sertifikat Komputer
Foto
Copy KTP
Pas
Photo
Curriculum
Vitae.
Demikianlah
Surat Lamaran Pekerjaan ini saya buat dengan sesungguhnya dan besar
harapan saya agar dapat bergabung di Perusahaan yang Bapak / Ibu
pimpin. Atas perhatian Bapak /Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
Saya,
YUDI
PRAMONO, S.KOM
LATIHAN.3
Membuat
Rumus:
LATIHAN
4
Teteskanlah
air matamu untuk seseuatu yang akan memperkaya, mendewasakan dan
memperkuat, bukan untuk melemahkan.
Jangan
biarkan orang lain memasuki dunia indah anda, dengan melarang anda
untuk meyesal dan menangis.
Berubahlah
untuk menenagkan hati anda sendiri
LATIHAN
5
LAPORAN
GAJI KARYAWAN
PT.
HAMODA
|
No
|
Nama
|
Gaji
|
Tunjangan
|
Transport
|
Uang
Makan
|
Total
Gaji
|
|
1.
|
Miss.
Nanda Ayu Safira
|
1000000
|
300000
|
250000
|
200000
|
1.750.000
|
|
2.
|
Mr.
Muh. Jabar Raka
|
1000000
|
300000
|
250000
|
200000
|
1.750.000
|
|
3.
|
Mr.
Haytam Ahmad
|
1250000
|
250000
|
200000
|
200000
|
1.900.000
|
|
4.
|
Mr.
Muhammad Sadeer
|
1500000
|
250000
|
200000
|
200000
|
2.150.000
|
|
5.
|
Mr.
Sambada ginaluyu
|
750000
|
200000
|
150000
|
200000
|
1.300.000
|
|
|
Total
Penggajian
|
5.500.000
|
1.300.000
|
1.050.000
|
1.000.000
|
18.500.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Keterangan
:
Total
gaji dan total pengajian mengunakan formula
Gunakan
tabel diatas untuk data mail merge
LATIHAN
6
PT.
HAMODA
JL.
Slamet Riyadi No 53 Solo (0271) 713758
No :
003/PT.SS/XI/10 Surakarta, 8 November 2010
Lamp.:
Hal :
Rincian Gaji
Kepada
Yth.
<
Sebutan><nama>
Di
Tempat
Dengan
ini kami beritahukan bahwa gaji saudara bulan November 2010 adalah
sebagai berikut
Gaji
Pokok : <gaji pokok>
Tunjangan :
<tunjangan>
Transport :
<transport>
Uang
makan : <uang makan>
+
Total Gaji
< Total>
Demikian
Rincian gaji karyawan PT Sejahtera Sentosa.
LATIHAN
7
(
Menjadikan Anda Pribadi Yang Menyenangkan )
”Dunia
akan menjadi lebih menentramkan,
jika
lebih banyak orang tersenyum tanpa anda memintanya”
Apa
makna kasih sayang bagi anda. Apakah anda telah cukup memberi kasih
sayang pada lingkungan anda. Untuk mampu diterima dengan kasih sayang
mereka. Saat seseorang mampu berfikir ba
hwa
lingkungan adalah sumber potensi, maka semestinya dia harus menggali
potensi itu dengan memperkuat ikatan dengan lingkunga. Jadilah orang
baik. Anda akan menjadi orang yang ditunggu-tunggu kedatangannya.
Jika ada anda, situasi komunikasi bisa menjadi efektif
dan menyenangkan, kondisi menjadi nyaman, suasana mencair dengan
interaksi yang semakin mudah.
Namun
ada juga teman anda, yang selalu menjadi pokok perbincangan negatif
lingkungan. Aura konflik selalu muncul jika dia da disekitar anda.
Gaya bicaranya provokatif dan cenderung menebar api dalam sekam. Nada
komunikasinya tidak simpatik.Orang ini mungkin anda sebut sebagai
probadi yang kurang menyenangkan. Efeknya
adalah terjadi penolakan lingkungan terhadapnya. Sehingga bisa jadi
pribadi ini lebih suka sendiri. Bukan karena memang suka, tetapi
lebih oleh penghindaran secara sengaja yang dilakukan oleh
lingkungan. Karena
lingkungan, memberikan apa yang didapatnya.
