Mail Merge

MEMBUAT MAIL MERGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu :

1.      Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima

2.      Data Source, yaitu yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.

Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada modul ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu :

a.      Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.

b.      Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

c.       Mempermudah menyalin data source pada dokumen  excel ke lembar kerja yang lain.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut :

Tahap I membuat Data Source  (Buat data souce di Excel)

Tahap II membuat Dokumen Master ( Master Undangan)

Tahap II Relasikan Data Souce dan Dokumen Master

1.